Протокол совещания
Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Роль протокола
Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.
Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.
Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.
Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.
Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.
Порядок проведения совещания
Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.
Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.
Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.
С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.
Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.
Кто должен оформлять протокол
Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.
Составление протокола
На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:
- номер документа;
- дата создания;
- наименование организации;
- населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
- список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
- данные по председателю совещания и секретаря;
- повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
- факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
- результат совещания.
Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.
При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.
Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.
Основные правила оформления протокола
Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.
Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.
Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.
Содержание и хранение протокола
После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/protokol-soveshchaniya/
Протоколы заседаний Ученического Самоуправления
Протоколы заседаний Ученического Самоуправления
заседаний Ученического Совета
от 14 сентября 201 5
Присутствовали – 7 чел.
1. Анализ работы ученического самоуправления за 201 4 -201 5 учебный год.
2. Перспективы работы на 201 5 -201 6 учебный год.
3. Выб оры ученического самоуправления .
По первому вопросу Макашеву М.Р., заместителя директора по ВР о значении УС в жизни школы, о задачах совета на новый учебный год.
По второму вопросу слушали Тугушеву Г. об итогах работы УС в 201 4 -201 5 учебном году.
По третьему вопросу выступила зам. директор по ВР Макашева М.Р.
1. Признать работу УС школы в 201 4 -201 5 учебном году удовлетворительной (единогласно).
2. Провести в классах выборы актива, обсудить кандидатуры в УС школы (срок до 25 сентября).
3.Провести выборы УС 25.09.2015 год
Секретарь Уткина Анастасия
заседаний Ученического Совета
от 2 5 сентября 201 5 года
1. Выборы президента УС школы и руководителей министерств.
2. Утверждение плана работы на 201 5 -201 6 учебный год.
3. Распределение шефства над классами.
4. О подготовке общешкольного собрания учащихся.
5. Об организации дежурства.
6. Информирование о выполнении предыдущих решений.
7. О подготовке к празднику, посвященному Дню учителя.
8. Школьная форма
По первому вопросу Макашеву М.Р., заместителя директора по ВР о роли лидера УС.
По второму вопросу и третьему вопросу Макашеву М.Р ., которая вынесла на обсуждение план УС на учебный год, Знакомство с Положение м об УС школы.
По четвертому, пятому вопросу выступила учащаяся 11 класса Тугушева Г. она предложила на общешкольной линейке доложить о графике дежурства и школьной форме обучающихся.
Далее выступили учащиеся 11 класса Маслов Максим и Прокин Петр, которые предложили провести 5 октября праздник — День Учителя и поздравить учителей ветеранов на дому.
1. Избрать президентом ученического самоуправления школы Маслова Максима уч-ся 11 класса
2. Утвердить руководителей секторов.
3. Утвердить план работы УС на 201 5 -201 6 учебный год (единогласно).
4. Утвердить план проведения Дня Учителя (единогласно).
5. Провести рейд по школьной форме.
Секретарь Уткина Анастасия
заседаний Ученического Совета
от 1 6 октября 201 5 года
Присутствовали – 8 чел.
1. Информирование о выполнении предыдущих решений.
2. Отчет Министерства правопорядка о результатах рейда «Внешний вид учащихся».
3. О плане проведения осенних каникул.
4. Информирование о выполнении предыдущих решений.
5. О подготовке к празднику «Осенний бал».
6. О ходе подготовки классов к зимнему периоду.
7. Отчет Министерства образования об успеваемости обучающихся.
По первому вопросу Тугушеву Г. о работе классных коллективов. Все учащиеся посещают школу в школьной форме, все приходят без опозданий.
Макашева М.Р. ., заместитель директора по ВР напомнила об ответственности членов УС. И напомнила всем о внешнем виде обучающихся.
По второму вопросу представители ученических активов отчитались о выборах классных активов, представили списки.
По третьему вопросу Уткина Анастасия представила для обсуждения положения о районных конкурсах , и предложила на осенних каникулах провести Осенний бал.
По шестому вопросу выступила зам.дир.по ВР Макашева М.Р, она познакомила с проектом приказа о проведении новогодних праздников, об украшении школы к Новому году.
По седьмому вопросу выступила зам.директор по УВР Арефьева Е.А., она познакомила с пропусками учащихся по классам. Все пропуски по уважительной причине.
1. Начать работу в секторах УС, ответственно выполнять свои обязанности.
2. Утвердить школьные активы классов, по итогам триместра разрешается проводить перевыборы некоторых членов активов по классам.
3. Командирам классов довести до сведения классов рекомендации о проведении районных акциях, конкурсах.
4. Соблюдать правила школьной жизни.
Секретарь Уткина Анастасия
заседания ученического самоуправления
Председатель заседания: Маслов Максим
Секретарь: Уткина Анастасия
Присутствовало: 10 человек
1. Информирование о выполнении предыдущих решений.
2. Отчет министерства правопорядка о качестве дежурства по школе.
3. О подготовке к конкурсу «Дружба народов».
4. Анализ праздника «Осенний бал»
5. Информирование о выполнении предыдущих решений.
6. Отчет министерства печати о проведенной работе над «Правилами для учащихся».
7. Об организации работы по ремонту наглядных пособий и книг в школьной библиотеке.
По первому вопросу с информацией о ходе работы по оформлению классных уголков выступил Маслов Максим, который предложил продолжить начатую в прошлом учебном году операцию «Классный уголок» до марта 2016 г, завершить проведением смотра-конкурса. В обсуждении приняли участие члены пресс-центра, которые провели промежуточный контроль готовности классных уголков, отметив наибольшую значимость некоторых рубрик классного уголка для учащихся, таких как: сводная таблица активности учащихся, страница поздравлений, название класса и структура управления. Практически во всех классах классные уголки действенны.
По второму вопросу выступили учащиеся министерства правопорядка. Они доложили о поведении учащихся 9 класса (мальчики) бегают на перемене, Кабенов Н. , Брагоренко В., Ахмашев К. опаздывают на уроки. С ними была проведена беседа о поведении в школе.
По третьему вопросу обсудили план проведения 3 фестиваля «Дружба народов».
По четвертому вопросу обсудили анализ праздника «Осенний бал».
По пятому вопросу выступила зам.директор по ВР Макашева М.Р.,она познакомила с планом новогодних мероприятий.
По шестому вопросу выслушали — Отчет министерства печати о проведенной работе над «Правилами для учащихся».
По седьмому вопросу выступил Маслов Максим, о проведении акции «Книжкина больница»
1.Продолжить про ведение операции «Классный уголок». Ответственность за проведение конкурса и подведение итогов возложить на пресс-центр. Сроки промежуточного подведения итогов конкурса оставить прежними, провести в конце II четверти.
2. Учащимся 9 класса соблюдать правила поведения в школе.
3. Провести 3 Фестиваль «Дружба народов»
4.Объявить багодарность учащимся 11 класса по подготовке к Осеннему балу.
5.План принять к исполнению (план прилагается) Объявление с программой проведения оформить пресс- центру.
6.Министерству печати продолжить работу.
7. Проводить акции в школьной библиотеке.
Секретарь: Уткина Анастасия
заседания ученического самоуправления
Председатель заседания: Маслов Максим
Секретарь: Уткина Анастасия
Присутствовало: 10 человек
1. Подведение итогов трудовой деятельности за полугодие.
2. Обсуждение плана зимних каникул.
3. Отчет министерства печати о проделанной работе.
4.О проведении новогодних праздников.
По первому вопросу выступил Маслов Максим, он подвел итоги по проверке школьных кабинетов
По второму вопросу выступила зам.директор по ВР Макашева М.Р., она познакомила с проектом плана зимних каникул.
По третьему вопросу заслушали Отчет министерства печати о проделанной работе.
По четвертому вопросу выступила зам.директор по ВР Макашева М.Р., она познакомила с графиком проведения новогодних мероприятий. И назначила ответственных за проведение праздников
1.Соблюдать чистоту и порядок школьных кабинетов.
2. План принять к исполнению (план прилагается) Объявление с программой проведения оформить пресс- центру.
Секретарь: Уткина Анастасия
заседания ученического самоуправления
Председатель заседания: Маслов Максим
Секретарь: Уткина Анастасия
Присутствовало: 10 человек
1. Информирование о выполнении предыдущих решений.
2. Отчет министерства здравоохранения о проделанной работе. Результаты школьных соревнований.
По первому вопросу выступила зам.директор по ВР Макашева М.Р.. Она познакомила с письмо УО о проведении мероприятий по профилактике гриппа.
По второму вопросу выступил представитель Министерства по Спорту Айтуганов Фарид. Он познакомил с итогами районных соревнований.
1.Провести классные собрания по профилактике гриппа.
2.Принимать участие в соревнованиях разной направленности.
Секретарь: Уткина Анастасия
1. Информирование о выполнении предыдущих решений.
2. О личных достижениях обучающихся школы.
3. О подготовке акции «Подарок воинам».
4. Итоги интеллектуального марафона.
5. О подготовке к военно-спортивному конкурсу «К защите Родины готов!»
6. О проведении акции «Подарок воинам».
1. Информирование о выполнении предыдущих решений.
2. Результаты анализа пропусков уроков за 3 четверть
3. О подготовке к мероприятию «А, ну – кА, девочки»
4. О подготовке к военно-спортивной игре «Зарница».
Источник статьи: http://infourok.ru/protokoli-zasedaniy-uchenicheskogo-samoupravleniya-1158598.html