Пояснительная записка при ус

Пояснительная записка пример

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,5 кб

Пояснительная записка — это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии. Пояснительная записка заполняется печатным шрифтом на листе форматом А4. Она может состоять из нескольких листов, которые обязательно нужно пронумеровать. Содержание данного пояснения напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно пишется тем структурным подразделением предприятия, которое имеет непосредственное отношение к отчету, выполненному проекту или проведенной проверке. Адресуется пояснительная записка непосредственно руководителю своего предприятия.

Как правильно составить пояснительную записку

Текст пояснительной записки должен быть написан деловым стилем, лаконично, четко и однозначно. Сама пояснительная записка должна делиться на разделы, пункты и подпункты.

Вступительная часть пояснительной записки должна содержать ссылку на документ, по которому будет предоставляться информация. Обязательно нужно указать, какой именно вопрос будет раскрыт, если их несколько, то нужно перечислить все.

После вступления идет основная часть пояснительной записки, в которой нужно понятно и четко изложить всю информацию, поясняющую суть документа. Текст пояснения должен быть структурирован и разделен на перечни и списки. Данную записку обычно пишет работник структурного подразделения, такого, например, как:

• бухгалтерский отдел;
• плановый отдел;
• финансово-аналитический отдел;
• отел логистики.

Главное — не забывать, что нужно понятно изложить специфику документа, который непосредственно имеет отношение к работе подразделения. Поэтому она должна быть конкретной и легко читаемой. При необходимости в тексте нужно сделать сравнительный анализ данных отчетного периода с предыдущими годами. Данный анализ поможет лучше проследить динамику развития предприятия, а пояснительная записка легче будет восприниматься.

В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа.

Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю.

Источник статьи: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%9F%D0%BE%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80

Пояснительная записка

Пояснительная записка это документ дающий сведения в виде отчета о проделанной работе с поэтапным описание. Пояснительная записка составляется на листе формата а4. В зависимости от величины текста может состоять из нескольких пронумерованных страниц.

Содержание этого документа зависит от документации к которой эта записка прилагается. Пояснительную записку пишет ответственный сотрудник компании проводившей отчет о проделанной работе с поэтапным описанием на имя своего руководителя.

Как правильно составить пояснительную записку?

Пояснительная записка оформляется в деловом стиле и делится на разделы, пункты. Начать написание пояснительной записки следует с указания наименования документа по которому будет раскрыта информация.

После вступительной части излагается вся необходимая информация поясняющая суть указанного в начале документа.
Зачастую в пояснительной записке приводятся сравнительные анализы.

В заключительной части подводится итог и ставится подпись.

Образец пояснительной записки

Пояснительная записка

Работы по оформлению землеустроительного дела по межеванию земельного участка, расположенного по адресу: город Москва, Центральный округ, улица Ленина, 7 выполнены инженером-геодезистом ООО «МосГео» Русиновым Артемом Александровичем на основании заявления генерального директора ООО «ЛысМуд» Мутных С.А. под многоэтажный жилой дом с нежилыми помещениями.

ООО «МосГео» действует на основании лицензии № _______________, выданной Федеральным агентством геодезии и картографии РФ на право осуществления картографической и геодезической деятельности.

Целью проведения межевания на данном земельном участке является определение координат 12 межевых знаков, согласование со смежными землепользователями, подготовка документов для получения правоустанавливающего документа на земельный участок и формирования описание границ земельного участка для постановки его на государственный кадастровый учет.

В период подготовительных работ были рассмотрены и проанализированы картографические документы, предоставленные Мутных С.А., материалы дежурного плана МУП «Мосбюро». Выявлены адреса лиц, чьи интересы затрагиваются при проведении работ по межеванию данного земельного участка.

В Федеральном государственном учреждении «Земельная кадастровая палата» по Московской области, в отделе ведения государственного земельного кадастра города Москва, полученные технические условия на земельный участок виде сведений.

В ходе анализа полученных технических условий из Земельной кадастровой палаты по Московской области установлено, что проектируемой земельный участок, расположенный по адресу: город Москва, Центральный округ, улица Ленина, 7, кадастровый учет не прошел. Его местонахождение — кадастровый квартал ______________.

При построении проектируемого участка произошло его наложения на земельные участки, которые уже прошли государственный кадастровый учет. Данные земельные участки имеют кадастровые номера:

• № 1, расположенный по адресу: ул. Ленина 8. Площадь земельного участка соответствуют материалам межевания, разрешенное использование под детский сад на основании свидетельства о государственной регистрации права № _________ от «26» марта 2010 года
• № 2, расположенной по адресу: ул. Ленина 6. Площадь земельного участка соответствуют материалам межевания. Разрешенное использование — под здание спортзала на основании Постановления от 13 августа 2013 года, № _____.
• № 3, расположенный по адресу: ул. Ленина 6а. Площадь участка соответствуют материалам межевания, разрешенное использование — под строительство продуктового магазина на основании Постановления от 21 апреля 2012 года № ___
• №4, расположенный по адресу: ул. Ленина, 8а. Площадь участка ориентировочная; сведения о границах не позволяют однозначно определить участок в качестве объекта недвижимости, подлежащего передаче по сделке; сведения об участке подлежат уточнению при межевании.

Наложение на данные земельные участки устранено.
В ходе анализа картографического материала выявлено, что проектируемый земельный участок сформирован в соответствии:

• с фактическим использованием;
• с учетом красных линий;
• с учетом границ смежных земельных участков.

На основании Договора купли-продажи объекта муниципальной и государственной собственности по конкурсу № _____ от 11 сентября 1992 года, зарегистрированного в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Московской области ООО «ЛысМуд» приобрело в собственность муниципальное предприятие бытового обслуживания «ЛысМуд». Данный Договор купли-продажи является документом-основанием выдачи Свидетельства о государственной регистрации права собственности за № ______ от 14 ноября 2005 года на нежилое помещение (лит.А) на 1 этаже 3-этажного кирпичного жилого дома, зарегистрированном в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Московской области.

Смежными землепользователями проектируемого земельного участка являются:

1. ______________
2. ______________
3. ______________

Для определения соответствия топографических планшетов масштаба 1:500 (предоставленных МУП «Мосбюро» и точность которых удовлетворяет требованиям инструкции по межеванию земель на территории города) существующей ситуации на местности, было выполнено полевое обследование. Плановый материал может быть использован для составления проекта выноса земельного участка в натуру.

Полевые работы на объекте: город Москва, Центральный округ, улица Ленина, 7 были проведены 11 января 2020 г. инженером Елкиным Н.Н. (ООО «МосГео») по разрешению ГИЦ от 11 декабря 2019 г.

В процессе производства работ на объекте было создано съемочное обоснование с пунктов полигонометрии б/н 3 и б/н 4. Съемка производилась электронным тахометром 3ta5. Контрольные примеры были выполнены лазерным дальномером Leica DISTO.

Камеральная обработка результатов изменений была произведена с использованием программных пакетов: WINGS, VEGA.

Выходы подземных коммуникаций нанесены по материалам топографических съемок, взятых с плана города. Полнота и прокладка коммуникаций, не уточнялась с эксплуатирующими организациями города Москвы.

Топографические работы на объекте выполнялись в соответствии с требованиями СНиП 11-2-96, СП 11-104-97, ПР 50.2.002. 94.

Координаты межевых знаков, определены в системе координат города Москва.

По материалам выполненных работ составлен проект границ земельного участка в масштабе 1:500 в системе координат города Москва, на котором отображены граница проектируемого земельного участка номера поворотных точек земельного участка, геоданные и численный масштаб проекта.

Площадь земельного участка вычислена по координатам аналитическим способом. Площадь участка вычисленная 3612,574 м. кв., допустимая погрешность определения площади составляет + — 14 квадратных метров.

Обработка материалов выполнена на IBM PC с использованием программ:

• Топографический редактор «WINGS v 1,8», «АИСТ ГРУП», 2000 г.;
• ГИС «VEGA v 2.9», «АИСТ ГРУП, 1997-2006 г.

Работы по межеванию земель производились в январе 2020 года за счет заказчика в соответствии с Сборником цен и общественно необходимых затрат на изготовление проектные и изыскательской продукции землеустройства, земельного кадастра и мониторинга земель . М.1996 год.

Технический контроль над выполнением работ осуществлял директор ООО «Кадастровый Центр «МосГео» Толстикова Ксения Алексеевна, о чем — составлен акт (акт прилагается).

Материалы межевания, сформированные в землеустроительное дело (3 экз.), предоставляется заказчику для получения правоустанавливающего документа на право пользования земельным участком в Департамент имущественных отношений Администрации города Москва.

Документация по межеванию земель оформлялась в соответствии с:

1. Инструкцией по межеванию земель;
2. Требованиями к оформлению документов о межевании, представляемых для постановки земельных участков на государственный кадастровый учет;
3. Методическими рекомендациями по проведению межевания объектов землеустройства.

Друзья, а что Вы думаете про пояснительная записка ? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах , подпишитесь на получение новостей.

Источник статьи: http://law-raa.ru/poyasnitelnaya-zapiska.html

Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

• в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
• шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
• пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
• обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
• выводы после каждого пункта и раздела
• возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
• текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

• титульный лист
• введение
• аннотация
• сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
• содержание
• выводы (для научных проектов)
• библиография
• приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

• бюджет организации
• прибыль и расходы
• вложения
• задолженности перед дебиторами и кредиторами
• акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

• ИНН
• регистрационный номер письма налогового органа
• данные документа, по которому уточняются сведения
• расходы и убытки на отчетный период
• адресат (данные налоговой службы)
• имеющиеся расхождения в данных

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник статьи: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/kak-pravilno-pishetsya-poyasnitelnaya-zapiska.html