Прием денежных средств через ус проводки

Бухгалтерский учет электронных поступлений по онлайн-кассе

Ведущий аудитор ООО «СИБИРСКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ–АУДИТ»

специально для ГАРАНТ.РУ

Организации, которые сотрудничают с физлицами, обязаны применять ККТ или выдавать квитанцию БСО (бланк строгой отчетности) при ведении любых финансовых операций как по безналичному расчету платежными картами или иными электронными средствами платежа, так и наличными денежными средствами (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», далее – Закон № 54-ФЗ). Напомним, под электронным средством платежа понимается средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Отметим, что на формирование кассового чека отведен короткий период: чек формируется либо сразу, либо на следующий рабочий день после поступления денежных средств на расчетный счет организации. Данный документ должен быть передан покупателю либо по E-mail, либо в бумажной форме совместно с товаром (письмо Минфина России от 30 ноября 2018 г. № 03-01-15/86863).

Применение ККТ распространилось не только на виды платежей, но и на основания расчетов. Согласно ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ за расчеты принимают, например, получение (прием) и выплату денежных средств в наличной либо безналичной форме:

• за продажу/покупку товаров, услуг;
• в виде авансовых платежей;
• при предоставлении/погашении займов для оплаты товаров, работ или услуг.

Понимаются под расчетами и проведение взаимозачетов встречных обязательств сторон за предоставленные товары, работы, услуги, а также прием денежных средств при продаже лотерейных билетов (как в натуральной, так и в электронной форме), прием ставок (в том числе интерактивных, лотерейных), и выплата денежных средств в виде выигрыша, если в ОКВЭД юрлица значится организация и проведение азартных игр, лотерей.

Эти правила безоговорочно действуют в случаях, когда организации продают товары своим работникам, а также, если работник осуществляет погашение задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги или при наступлении иных обязательств в виде удержания из зарплаты, то есть организации обязаны применять ККТ и пробивать кассовые чеки в общеустановленном порядке.

В соответствии с изменениями Закона № 54-ФЗ, вступившими в силу с 1 июля 2018 года, при выдаче кассового чека в регистрах ККТ онлайн-кассы в отчете о закрытии смены регистрируются суммы дистанционных электронных поступлений помимо прихода наличных денежных средств. Возникает необходимость взаимоувязки сумм кассовых чеков по электронным поступлениям с безналичными поступлениями на расчетные счета организации или с удержаниями из заработной платы работников в целях:

• исключения нарушений нового порядка ведения кассовых операций из-за непреднамеренной ошибки или недобросовестности кассового работника – случай, когда наличные поступления пробиваются в регистре электронных приходов и изымаются наличными из кассы;
• уменьшения трудоемкости кассовых операций.

В бухгалтерском учете существует общепринятый порядок учета расчетов физического лица непосредственно в кассе организации с использованием банковской платежной карты за приобретенные товары и услуги с применением бухгалтерского счета 57 «Переводы в пути». С учетом новых требований Закона № 54-ФЗ и норм Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, предлагаю:

1) дополнить балансовые счета 57 и 76 бухгалтерского учета субсчетами и аналитическими счетами:

• 57/э – учет дистанционных электронных поступлений в разрезе кассовых чеков,
• 76/э – учет расчетов с контрагентами посредством дистанционных электронных платежей;

2) производить учет дистанционных электронных поступлений в следующем порядке:

Таблица 1. Учет дистанционных электронных поступлений по оплате за продукцию (услуги, работы) физическим лицом

Дебет

Кредит

Операция

Дт 57э / номер чека

Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств Ф.И.О. на основании уведомления платежного оператора

Кт 57э / номер чека

Поступлением на расчетный счет погашен кассовый чек по электронному поступлению

Расчеты в части оплаты товаров (услуг, работ) с Ф.И.О. завершены

Таблица 2. Учет дистанционных электронных поступлений по удержаниям из заработной платы работника

Дебет

Кредит

Операция

Дт 57э / номер чека

Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств работника Ф.И.О.

Кт 57э / номер чека

Удержанием из зарплаты работника Ф.И.О. погашен кассовый чек по электронному платежу

Расчеты в части оплаты товаров (услуг) с работником Ф.И.О. завершены

Расчеты по прочим операциям с работником Ф.И.О. завершены

На мой взгляд, данный подход позволит повысить систему внутреннего контроля за кассовыми операциями в организации. Также рекомендуется закрепить бухгалтерский учет электронных поступлений по онлайн-кассе в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Источник статьи: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/gurenko/1274176/

Бухгалтерские проводки по кассовым операциям

Регулирование операций по кассе

Движение денежной наличности характерно практически для всех предприятий и ИП. Особенности ведения операций по кассе закреплены в указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014. Документ регулирует оформление и учет движения денежных средств хозсубъектов.

С 30.11.2020 документ действует в новой редакции, который внес значительное количество изменений. Например, кассиры обязаны принимать изношенные банкноты, а вот выдавать их уже нельзя. Их придется сдать в банк. Описание таких банкнот приведем в таблице:

В настоящее время сохраняется необходимость самостоятельного ежегодного определения лимита расчета по кассе. Однако для субъектов малого бизнеса и ИП обязанность по установлению кассового лимита упразднена. Им более не требуется ежедневно контролировать остаток наличности.

О других нюансах работы с наличностью читайте:

Кассовые документы

Кассовыми документами признаны два вида кассовых ордеров ― расходный и приходный. Формы этих бланков унифицированы и утверждены законодательством. Порядок заполнения кассовых ордеров не допускает внесение в них исправлений и помарок – с ними документ становится недействительным.

А главным регистром по кассе является кассовая книга.

Узнайте также:

Проверьте, правильно ли вы оформляете кассовые операции с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Проводки по учету кассовых операций

Кассовые операции показывают движение наличности хозяйственных субъектов. Увеличение денежных средств может производиться за счет следующих источников: расчетный счет, операции с покупателями, средства подотчетных лиц, прочие поступления. В бухгалтерских проводках кассовых операций при оприходовании наличности в дебете используется счет 50 «Касса»:

Дт 50 Кт 50 – перемещение денежных активов между кассами (если предусмотрено несколько касс);

Дт 50 Кт 51 – поступление денег из банка;

Дт 50 Кт 71 – поступление оставшихся сумм у подотчетников;

Дт 50 Кт 73 (76) – прочие расчеты, в том числе и с работниками организации;

Дт 50 Кт 62 – покупатель рассчитался наличностью;

Дт 50 Кт 75 – увеличение уставного капитала за счет взноса учредителей наличными;

Дт 50 Кт 91 – продажа прочих активов предприятия за наличный расчет, отражение курсовых разниц.

Выбытие денежных средств фиксируется расходным кассовым ордером. При уменьшении наличности в кассе возможны следующие проводки с использованием кредита счета 50:

Дт 51 Кт 50 – поступление денег из кассы на счет в банке;

Дт 70 Кт 50 – работникам выдана зарплата;

Дт 73 Кт 50 – займы сотрудникам;

Дт 71 Кт 50 – получение денег подотчетниками;

Дт 76 Кт 50 – прочие выплаты из кассы;

Дт 75 Кт 50 – выплата дохода учредителям;

Дт 91 Кт 50 – отражение разниц курсов валют;

Дт 94 Кт 50 – отражение недостачи в кассе.

Ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины

Субъекты хоздеятельности несут ответственность не только за правильность оформления кассовых документов, но и за полноту оприходования наличности. Срок давности нарушения по кассовым операциям невелик и составляет всего лишь 2 месяца. К административной ответственности налоговая вправе привлечь нарушителей при обнаружении ошибок. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ величина штрафа для организаций может достигать 50 000 рублей. Для ИП и руководителей по той же статье штрафные выплаты составят 4000–5000 рублей.

Подробнее о мере ответственности см. материал «А ваша кассовая дисциплина в порядке?»

КонсультантПлюс предупреждает:
Нарушение правил работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций — это нарушение кассовой дисциплины.
В чем оно выражается и какие за это предусмотрены санкции, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

ИП освобождаются от полноценного ведения кассовых операций с установлением лимита наличности и использования строгих унифицированных форм документов. Но если предприниматели все-таки работают в процессе своей деятельности с РКО и ПКО, то заполнять их необходимо по всем правилам.

Итоги

Касса — важный участок, который присутствует в учете практически каждого хозсубъекта. Поэтому схемы корреспонденции счетов бухучета по кассе должен знать каждый бухгалтер. Также не стоит забывать, что документация по кассе строго унифицирована и заполняется в нормативно закрепленном порядке, а нарушения кассовой дисциплины чреваты штрафами.

Источник статьи: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskie_provodki_po_kassovym_operaciyam/

Проводки при поступлении денежных средств через эл. кошелек

31.08.2016, 04:46 На форуме с: 12.07.2015
Сообщений: 250

Я тут увидела на одном довольно солидном юридическом сайте ответ на вопрос, касающийся бух. учета и т.к. всё таки пока юристы еще не бухгалтера, то хотела бы убедиться, что тут всё кошерно в проводках. Наши клиенты тоже будут оплачивать наши услуги картами через платежные агрегаты, а они (т.е. эти агрегаты) будут переводить деньги на р/с ООО (у нас УСН 6%).

Согласно п.18 ст.3 Федерального закона № 161-ФЗ электронные деньги официально названы денежными средствами. Поэтому для их учета необходимо использовать счет 55 «Специальные счета в банках» и открыть к нему субсчет «Электронные деньги». Также можно использовать 51 счет по Вашему желанию. Корреспонденция счетов при использовании системы PayPal: Дт.62 — Кт.90 – отражена выручка от продажи товара(оказания услуги, выполнения работы); Дт.55 – Кр.62 – поступление электронных денег средств от покупателей в электронный кошелек; Дт.51-Кт.55 – перевод электронных денег на расчетный счет организации. Согласно Приказа Минфина РФ № 94н «План счетов организаций» при розничной продаже организация может отражать выручку без использования счета 62 «напрямик»: Дт.55 – Кт.90. Подтверждающим документом для отражения проводок в бухучете будет являться отчет оператора об оборотах по электронному кошельку. Кстати, а его надо просто распечатать на бумаге и всё?

В общем, ЕСЛИ я это правильно понимаю, то можно сделать такие проводки:

Дт.55 Кт.90 отражена выручка от оказания услуг
Дт.51 Кт.55 перевод электронных денег на расчетный счет организации

31.08.2016, 09:52 На форуме с: 21.03.2016
Сообщений: 16

Доброе утро!
Вопрос по Вашей теме:
У меня тоже используется система PayPal при расчетах с покупателями
Я пользуюсь следующими проводками:
Для тех, кто ведет бухгалтерский учет, проводки могут быть такими (отражаем как агентские отношения по взиманию агентом платежей в пользу принципала):

Дебет 62 – Кредит 90/1 – отражена выручка от продажи;

Дебет 76 «Расчеты с посредником по клиентским платежам» — Кредит 62 — получен акт (отчет) агента с указанием сумм поступивших оплат;

Дебет 51 — Кредит 76 «Расчеты с посредником по клиентским платежам» — поступили денежные средства от агента (за вычетом вознаграждения агента);

Дебет 91/2 (44) — Кредит 76 «Расчеты с посредником по вознаграждению» — начислена комиссия агента.

Дебет 76 «Расчеты с посредником по вознаграждению» — Кредит 76 «Расчеты с посредником по клиентским платежам»- зачтена сумма посреднического вознаграждения в счет платежей, принятых посредником от клиентов.

Источник статьи: http://www.audit-it.ru/forum/1/1181434_provodki-pri-postuplenii-denezhnyh-sredstv-cherez-el-koshelek/

Как отражать операции с электронными деньгами по новым правилам

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как учитывать денежные средства, размещенные на электронных кошельках компании, и как упростить учет интернет-платежей.
От чего убережет: Из-за принятия нового закона то, что сегодня кажется правильным, завтра может обернуться ошибкой или нарушением.

В июне 2011 года Президент РФ подписал Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (далее — Закон № 161-ФЗ). Он вступает в силу 29 сентября 2011 года. Сразу успокоим: никаких революционных изменений этот документ не содержит. Скорее, он узаконил давно уже сложившуюся на рынке практику расчетов электронными деньгами.

Статья будет в равной мере полезна компаниям, применяющим как общую, так и упрощенную систему налогообложения.

Что в новом законе понимается под электронными деньгами? По сути это эквивалент реальных денежных средств. Электронные деньги обращаются только внутри конкретной ЭПС — электронной платежной системы (самые известные из них WebMoney, Яндекс-деньги и т. д.). Но деньгами в том смысле, который заложен в пункте 1 статьи 140 Гражданского кодекса РФ, они не являются. И превратить их в рубли можно только выведя из платежной системы.

Закон № 161-ФЗ ввел единообразие в понимание электронных денег. Пункт 18 статьи 3 Закона № 161-ФЗ определяет их как средства, предоставленные платежной системе, чтобы исполнить денежные обязательства владельца перед контрагентами. Значит, с точки зрения Закона № 161-ФЗ при переводе денег в ЭПС меняется только их форма, а сущность остается прежней.

Отталкиваясь от этого базового принципа, рассмотрим основные правила учета операций с электронными деньгами.

Как учесть перевод денег с расчетного счета в платежную систему

Для расчетов электронными деньгами нужно открыть специальный счет — «электронный кошелек» — в какой-либо из платежных систем, заключив с ней соответствующий договор. При этом пункт 7 статьи 10 Закона № 161-ФЗ требует, чтобы компания или предприниматель прошли идентификацию в соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов. ». Исходя из статьи 7 этого Закона, у клиента требуют некоторые сведения. Например, ИНН, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации, адрес. Если не сообщить этих сведений, счет в ЭПС не откроют.

Как упростить работу

Если ваша компания открывает новый счет (не в ЭПС, а в обычном банке), то об этом надо сообщить в ИФНС. Для этого воспользуйтесь «Персональным составителем документов» на нашем сайте psd.glavbukh.ru.

Средства, которые ваша компания перевела в электронный кошелек, отражайте на счете 55 «Специальные счета в банках». Напомним, что он предназначен в том числе для обобщения информации о наличии и движении денег на текущих, особых и иных специальных счетах (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета. утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н). Действительно, электронные деньги вполне соответствуют такому определению, и в подтверждение такой позиции теперь можно ссылаться на Закон № 161-ФЗ.

В качестве единственного аргумента против использования счета 55 можно рассматривать тот факт, что платежная система, возможно, не является банком. Но и в этом случае можно обратиться к новому Закону № 161-ФЗ. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 оператор платежной системы должен быть кредитной организацией. А если по состоянию на 29 сентября 2011 года он не является таковой, этот недостаток надо устранить в течение 15 месяцев (п. 1 ст. 38 Закона № 161-ФЗ). Таким образом, в течение полутора лет все платежные системы обзаведутся необходимыми лицензиями.

В конце концов выбор счета 55 можно обосновать принципом преобладания экономического содержания над правовой формой. Напомним, что этот принцип закреплен в пункте 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Для учета электронных денежных средств организации заведите субсчет, например «Электронные деньги». Аналитический учет на нем можно вести по каждой платежной системе и (или) по виду электронных денег. Этот факт обязательно отразите в учетной политике (п. 8 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Пополнить вновь открытый счет электронными деньгами компания сможет, только переведя средства со своего банковского счета (п. 3 ст. 7 Закона № 161-ФЗ). Сейчас организации еще могут пополнять свои электронные кошельки, например, наличными через подотчетников, но к осени от подобной практики придется отказаться.

Перевод денег с расчетного счета в платежную систему отразите проводкой:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Электронные деньги» КРЕДИТ 51
— введены в ЭПС денежные средства с расчетного счета.

Как в бухгалтерском учете отражать операции с электронными деньгами

По идее, любая компания может быть как получателем электронных денег (принимая оплату за товары, работы или услуги), так и плательщиком. Но Закон № 161-ФЗ вводит в этой области несколько новых ограничений, которых раньше не было.

Компания получает электронные деньги от покупателя

Большинство компаний используют ЭПС для приема платежей за свои товары и услуги, которые реализуют через Интернет. При расчетах электронными деньгами комиссию за проведение платежа система, как правило, взимает с того, кто платит, поэтому у продавца издержек не возникает.

Поступление выручки от покупателя вы можете отразить одной из следующих проводок:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Электронные деньги» КРЕДИТ 62
— получена оплата от покупателя,

Операции с электронными деньгами отражайте на счете 55.

ДЕБЕТ 55 субсчет «Электронные деньги» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— получена выручка от розничной продажи.

Компания расплачивается электронными деньгами с контрагентом

В настоящее время ничто не мешает компании расплачиваться через ЭПС с контрагентами. Но с вступлением в силу Закона № 161-ФЗ от этой практики придется частично отказаться: пункт 9 статьи 7 Закона запрещает организациям и предпринимателям рассчитываться между собой электронными денежными средствами. Получать платежи от организаций смогут только обычные граждане, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. А это значит, у компании резко сокращается возможность тратить электронные деньги.

Закон № 161-ФЗ запрещает организациям и предпринимателям рассчитываться между собой электронными деньгами.

Тем не менее, если придется, например, рассчитываться электронными деньгами по гражданско-правовому договору с физлицом, такую операцию отразите проводкой:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 55 субсчет «Электронные деньги»
— перечислены электронные деньги в оплату услуг, оказанных гражданином.

За каждый платеж ЭПС удерживает комиссию. Услуги платежных систем относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). В бухгалтерском учете это отражают следующие проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 55 субсчет «Электронные деньги»
— списаны расходы на оплату услуг ЭПС;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76
— учтены расходы на оплату услуг ЭПС;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
— учтен НДС, предъявленный платежной системой в составе комиссионного вознаграждения.

Как учесть вывод средств из электронного кошелька

Чтобы свободно пользоваться деньгами из электронного кошелька, их нужно перевести на банковский счет. Иных путей у компании и до этого было мало, а скоро не будет совсем: пункт 22 статьи 7 Закона № 161-ФЗ другие варианты исключает. За операцию перевода электронных денег на банковский счет большинство платежных систем удержат вознаграждение. Его нужно учесть так же, как и комиссию за проведение платежей внутри системы.

В бухучете такую операцию отразите следующим образом:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 55 субсчет «Электронные деньги»
— денежные средства выведены из ЭПС на расчетный счет;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 55 субсчет «Электронные деньги»
— учтена плата за вывод средств на банковский счет;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76
— учтены расходы на вывод средств на банковский счет;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
— учтен НДС, предъявленный платежной системой в составе платы за услуги.

Вообще, Закон № 161-ФЗ вводит глобальное ограничение на объемы операций, которые организации и предприниматели могут осуществлять с электронными денежными средствами. Пункт 7 статьи 10 Закона устанавливает, что компания не может удерживать в виде электронных денег в платежной системе в рамках одного договора более 100 000 руб. А пункт 9 статьи 10 Закона обязывает платежную систему при превышении такого лимита переводить излишек на банковский счет компании. При этом никакого распоряжения от владельца денег не потребуется. Следовательно, и любой платеж электронными деньгами ограничен 100 000 руб. Другое дело, что Закон № 161-ФЗ не запрещает компании заключать договоры с несколькими платежными системами, а равно — нескольких договоров с одной платежной системой.

Объем расчетов с применением электронных денег не может превышать 100 000 руб.

Обратите внимание: любая операция с электронными деньгами должна быть подтверждена документально. Здесь действуют общие бухгалтерские правила. Документы могут быть оформлены стандартно — на бумаге — или в электронном формате (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В последнем случае платежная система заверяет документы цифровой подписью. Но даже если все документы ЭПС направляет вам через Интернет, не помешает периодически, например раз в месяц, получать бумажные копии. Ни одна платежная система вам в этом не откажет.

Каким образом электронные расчеты повлияют на налоги

Закон № 161-ФЗ фактически уравнивает электронные деньги с другими средствами платежа. Поэтому для целей налогового учета нет разницы, в какой форме вы получаете выручку и оплачиваете услуги — через расчетный счет, наличными или электронными деньгами.

Плата за услуги платежной системы, в которой обращаются электронные деньги компании, — это обычное вознаграждение посредника, которое можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 3 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ), а при необходимости — в составе внереализационных расходов (подп. 20 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Если компания применяет упрощенную систему налогообложения, то эту плату также можно учесть при расчете налога (подп. 24 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Расходы можно подтвердить документами (скажем, актами выполненных работ), полученными от оператора платежной системы по цифровым каналам связи и заверенными цифровой подписью (письмо Минфина России от 11 января 2011 г. № 03-03-06/1/3). Но лучше получить их в бумажном виде.

Как вы уже заметили из приведенных выше проводок, обслуживание электронных платежей не относится к банковским операциям и облагается НДС. Поэтому акты выполненных работ, которые платежная система передает компании, должны сопровождаться счетами-фактурами. Если, конечно, оператор не применяет «упрощенку» (еще полтора года платежные системы могут использовать спецрежим, пока не получат статус кредитной организации). «Входной» НДС можно принять к вычету на общих основаниях в соответствии со статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ. При этом нужно иметь в виду, что на сегодняшний день сделать это по счету-фактуре, изготовленному в электронном виде и подписанному цифровой подписью, нельзя.

Особо отметим одно важное новшество, которое Закон № 161-ФЗ вносит в отношения между компанией и ИФНС. Организации и предприниматели должны будут в течение семи рабочих дней информировать налоговую о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа. Этого требуют внесенные в Налоговый кодекс РФ поправки — подпункт 1.1 пункта 2 статьи 23. Форма такого сообщения официально пока не утверждена. Поэтому можно составить ее произвольно. Также не предусмотрена и специальная ответственность за нарушение этой обязанности. А значит, нарушив срок передачи сведений об открытии и закрытии электронных кошельков, компания рискует заплатить штраф по статье 126 или 129.1 кодекса.

Как можно упростить работу с электронными платежами

Советует Наталья Данилова, консультант Emerging Markets Group

— Для того чтобы расширить собственный бизнес и привлечь новых клиентов, компании зачастую регистрируются в нескольких различных платежных системах. Однако изучение правил работы каждой из них, отслеживание состояния «электронных кошельков», организация учета операций с электронными деньгами — все это многим может показаться обременительным.

Заключая договоры с компаниями, многие электронные платежные системы довольно часто предлагают услуги специального агента (гл. 52 Гражданского кодекса РФ). Такие компании-агенты организуют прием и учет электронных платежей компании и периодически переводят накопленные средства на ее банковский счет. Все действия агент сопровождает необходимыми отчетами. Разумеется, услуги агента должны быть оплачены.

Такая схема в полной мере оправдывает себя, если компания регулярно принимает платежи через несколько ЭПС. При этом в каждой из систем обращаются свои собственные электронные деньги.

Что важно учесть тем компаниям, которые уже используют электронные деньги

Расчеты электронными деньгами через Интернет применяются в России уже более десятилетия. И за это время, поскольку не было регулирующих законов и нормативов, организаторы и участники таких расчетов разработали немало методик учета.

Некоторые специалисты рассматривали электронные деньги как «предоплаченный финансовый продукт», «анонимный авансовый платеж» и тому подобные экзотические активы, которые учитывали на счете 76.

Другие полагали, что это специфические ценные бумаги, электронные чеки на предъявителя, которые отражаются на счете 58 «Финансовые вложения» и требуют соответствующего непростого налогового учета.

Как быть тем, кто уже применяет в учете методики, не отвечающие новшествам, введенным Законом № 161-ФЗ? Мы считаем, что можно ничего не менять в учете до конца сентября 2011 года, когда новый закон вступит в силу. И параллельно готовить изменения в учетную политику (абз. 1 п. 10 и п. 12 ПБУ 1/2008). Поскольку же такие поправки не окажут существенного влияния на движение денежных средств и финансовые результаты компании, отражать изменения ретроспективно не потребуется (п. 15 ПБУ 1/2008).

Ограничения, которые Закон № 161-ФЗ накладывает на расчеты электронными деньгами, не способны существенно повлиять на положение компании, уже использующей это средство платежа. Ведь большинство этих ограничений и сейчас заложено в правилах платежных систем. Если же компания при таких расчетах допустит какое-либо нарушение (например, по неведению перечислит электронные деньги не простому гражданину, а предпринимателю), наказание ей не грозит — оно просто не предусмотрено.

1. Электронные деньги учитываются на счетах денежных средств.

2. Организации и предприниматели могут вводить средства в платежную систему и выводить их оттуда только через свой банковский счет.

3. Об открытии или закрытии электронных счетов в платежных системах необходимо сообщать в налоговую инспекцию.

4. Электронные деньги становятся средством безна-личных расчетов, надзор за которыми ведет Банк России.

Источник статьи: http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a14/344436.html