Инструкция: составляем протокол заседания совета ДОУ

Что такое управляющий совет

Это новая структура в работе дошкольной организации. ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регламентирующий деятельность системы образования в РФ, устанавливает принципы единоначалия и коллегиальности в процессе деятельности учреждения. Единоличный орган управления — это руководитель дошкольного учреждения, а вот к коллегиальному органу, в соответствии со ст. 26 273-ФЗ, относится управляющий совет, формирование и работа которого должны быть предусмотрены в уставе детского сада.

Целями деятельности являются:

• обеспечение открытости процесса дошкольного образования;
• обеспечение объективной внешней оценки деятельности учреждения;
• повышение качества предоставляемых услуг по образованию.

В ДОУ сотрудники могут самостоятельно определить круг полномочий, исходя из возложенных на него задач. Базовыми задачами являются:

• предоставление образовательных услуг высокого уровня;
• реализация инновационных идей;
• расширение перечня услуг;
• повышение эффективности деятельности;
• создание наиболее приемлемых условий для организации процесса;
• контроль соблюдения условий предоставления образовательных услуг.

Исходя из задач, коллегиальный орган:

1. Утверждает программу образования и программу развития ДОУ.
2. Участвует в разработке и согласовании локальных актов организации, критериев оценки эффективности деятельности.

Зачем составлять протоколы

Совет ДОУ — это собрание, в процессе которого осуществляется выработка решений по ключевым вопросам, касающимся деятельности организации и образовательных услуг. Собрание сопровождается формированием протокола. В дальнейшем протокол совета учреждения ДОУ можно применить как:

• первичный, помогающий требовать от педагогического коллектива реализации установленных целей и задач, принятых в процессе проведения мероприятия;
• документ оправдательного формата, используемый в разрешении конфликта и споров.

Какие бывают

Протоколы управляющего совета в ДОУ меняются в зависимости от:

• типа собрания;
• применяемых в деятельности норм документооборота.

Темы заседаний устанавливаются заранее. Ими могут стать, например:

• анализ итогов деятельности в завершившемся учебном году;
• принятие плана на следующий год;
• организация питания в ДОУ и т. д.

Оформление зависит от вида и целей, поэтому протокол заседания совета детского сада может быть:

1. Кратким — оформляется в процессе мероприятия, проводимого для решения срочных проблем. Содержит сведения об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
2. Полным — оформляется подробно, с описанием всех предлагаемых проблем и их решений, содержания выступлений, Ф.И.О. выступавших.

Кто и когда составляет

Протоколы заседаний совета ДОУ 2020-2020 пишет секретарь. Ответственность за его корректное формирование возложена на:

Алгоритм формирования включает ряд шагов:

1. Формирование содержания документа — секретарь.
2. Подписание бумаги — председатель.

Секретарем назначают того, кому эти полномочия определены положением. Он ведет и хранит протоколы заседаний совета учреждения в ДОУ и приложениям к ним.

Протокол должен включать:

• обсуждение проблем;
• предложения, замечания, выступления;
• выработанные решения.

Как составлять

При формировании документа следует отражать процессы, идущие на мероприятии. Информация должна быть изложена объективно. Эмоции не разрешены. Помощь в оформлении документа может оказать ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты оформления. Секретарь может записывать от руки, набирать текст на компьютере. Во время заседания на черновике фиксируется ход мероприятия. В целях облегчения задачи секретарь может разработать шаблон и включать в него информацию в процессе.

Для документа используют листы формата А4. На них нужно отразить сведения о:

• реквизитах учреждения;
• дате и месте сбора;
• номере документа по регистрации;
• грифе утверждения бумаги;
• наименовании;
• теме.

Протокол состоит из:

1. Вводной части. Содержит сведения обязательного вида (Ф.И.О. секретаря, председателя) и дополнительную информацию (перечень присутствующих, приглашенных). Если участвуют свыше 10 человек, секретарь обозначает их общее число, а конкретные Ф.И.О. прилагают к документу в дополнение. По окончании блока с информацией о присутствующих следует повестка с перечнем проблем, требующих решения. После слов «Повестка дня» формируется список проблем, подлежащих рассмотрению.
2. Основной части. Формируется на основании повестки. Каждая проблема описывается по алгоритму:

• слушали;
• выступили;
• решили.

Число проблем, включенных в повестку, и пунктов основной части протокола совпадают. В алгоритме часть «Слушали» содержит Ф.И.О. выступившего, краткую информацию о выступлении от 3-го лица. Часть «Выступили» включает список поступивших докладчику вопросов с указанием Ф.И.О. автора, сути вопроса и ответа. Часть «Решили» содержит сведения о принятых решениях.

В ходе собрания решения могут приниматься путем голосования, результаты которого надо отразить в протоколе.

Образец протокола заседания совета ДОУ

Протокол заседания совета ДОУ

1. Выборы председателя совета ДОУ.
2. Утверждение плана работы совета ДОУ на 2020-2020 учебный год.
3. Анализ деятельности ДОУ за 2018-2020 учебный год..
4. Основные задачи на текущий учебный год.
5. Знакомство с ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

По первому и второму вопросу слушали:

Прохорову Р.А., заведующего ДОУ, которая отметила, что одним из основных направлений модернизации образования является повышение в образовательной политике роли всех участников образовательного процесса — воспитанников, педагогов, родителей, а также представителей гражданского общества. Концепция модернизации российского образования требует обеспечить открытость образования, усилить роль всех субъектов образовательной политики и их взаимодействие, расширить участие общества в выработке, принятии и реализации правовых и управленческих решений в образовании. Эти цели должны быть обеспечены реальными механизмами общественного участия в развитии образования. Требования государственной политики в полной мере относятся и к дошкольному образованию. В дошкольных образовательных учреждениях советы ДОУ наделены полномочиями решать определенные вопросы в соответствии с Уставом и Положением о совете. При этом руководитель учреждения обязан исполнять решения советов, принятые в рамках их компетенции. И сегодня мы должны выбрать председателя совета ДОУ и утвердить план работы совета ДОУ на 2020-2020 учебный год.

По третьему и четвертому вопросам слушали:

Павлюченкову Т.Н., заместителя заведующего по воспитательной работе и безопасности.

1. В своем выступлении Татьяна Николаевна дала анализ всем видам детской деятельности, где особое внимание уделила главной задаче — оздоровительной работе с детьми, и отметила, что показатели здоровья детей улучшились. А также назвала те проблемы, над которыми еще предстоит работать (см. анализ работы за 2018-2020 уч. г.).

2. Татьяна Николаевна подчеркнула, что Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» направлен на создание правовых условий для обновления и развития российской системы образования в соответствии с современными запросами человека, общества и государства, потребностями развития инновационной экономики, международными обязательствами Российской Федерации в сфере образования, расширение образовательных возможностей граждан; комплексную модернизацию законодательства об образовании, установление системного и функционально более полного правового регулирования общественных отношений, возникающих в сфере образования, повышение эффективности механизма правового регулирования; обеспечение стабильности и преемственности в развитии системы образования и ее законодательных основ.

1. Избрать председателем совета ДОУ Денисову В.К.
2. Утвердить план работы совета ДОУ на 2020-2020 учебный год
3. Одобрить результаты образовательной деятельности учреждения за 2012-2013 уч. год.

Проголосовали: за — 10; воздержались — нет; против — нет.

Как и сколько хранить протокол

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) сказано, что протоколы коллегиальных органов учреждения подлежат постоянному хранению. Их нужно пронумеровать, сброшюровать, сшить. На титульной странице следует указать общее число страниц, председатель совета подписью заверяет информацию.

В течение года протоколы хранит секретарь, по окончании они формируются в единый документ, заверяются печатью и подписью председателя.

Протокол может храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. По окончании учебного года бумаги нужно передать в архив.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-protokol-zasedaniya-soveta-dou

Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 13 «Малыш»

Ставропольский край, Апанасенковский район, с. Дивное

Протоколы Управляющего совета

ПРОТОКОЛ № 1.

заседания Управляющего Совета МКДОУ № 13 «Малыш» с. Дивное

Присутствуют:

Выбранные члены Управляющего Совета из родительского сообщества:

1. Говоруха Оксана Ивановна — ( гр. № 1) — представитель родительской

2. Яровец Нина Павловна — ( гр. № 2) — представитель родительской

Представители коллектива:

1. Заведующий Швиденко О.В.

2. Воспитатель Шрамкова Е.В.– секретарь Управляющего Совета

3. Медсестра- Титова Наталья Алексеевна

Представитель общественности: – Орловский Геннадий Анатольевич – председатель Управляющего Совета

Отсутствуют: нет

Повестка заседания:

1.Выборы председателя и секретаря Управляющего Совета.

2.Утверждение результатов самообследования деятельности ДОУ за прошедший 2019-2020 учебный год.

3.План мероприятий по сохранению и укреплению здоровья детей.

4.Согласование и принятие плана работы коллектива педагогов ДОУ на предстоящий учебный год.

5.Разработка плана работы Управляющего Совета на 2020-2021 учебный год.

1.По первому вопросу было предложено выбрать председателя и секретаря

Управляющего Совета ДОУ. По итогам голосования было принято решение повторно выбрать на должность Председателя Управляющего совета – Орловского Г. А.и секретаря – Шрамкову Е.В.

2.По второму вопросу заслушали отчет заведующего МКДОУ Швиденко О.В. по результатам самообследования деятельности ДОУ за прошедший учебный год. Она сказала о том, что в МКДОУ № 13 «Малыш» общими усилиями создаются оптимальные условия жизнедеятельности воспитанников, реализуются здоровьесберегающие технологии, осуществляется координация взаимодействия педагогов с семьями воспитанников, организовано дружеское сообщество родителей, детей и сотрудников.

За прошедший год произошло повышение социальной и гражданской активности социума, привлечены внебюджетные средства для развития ДОУ. Все это привело к созданию оптимальных условий организации образовательного процесса. ДОУ продолжает работать по Программе развития ДОУ, со стороны Управляющего Совета проводился контроль за соблюдением здоровых и безопасных условий воспитания и обучения детей. Представители родительского сообщества участвовали в оценке качества воспитания, обучения и оздоровления детей.

3.По третьему вопросу медсестра Титова Н.А. представила к рассмотрению План мероприятий по сохранению и укреплению здоровья детей. Сюда входит: диагностика физического развития; консультации для родителей и сообщения на родительских собраниях; физкультурные праздники и досуги; подвижные игры в режиме дня; правильная организация прогулок и их длительность; физкультурные занятия на развитие основных видов движений; физминутки и различные виды гимнастик; закаливающие упражнения и формирование КГН; витаминизация третьих блюд; профилактика вирусных инфекций.

4.По четвёртому вопросу заведующий Швиденко О.В. ознакомила членов Управляющего Совета с проектом годового плана, с целью и основными задачами обучения, воспитания и развития детей, с планом совместной деятельности с семьями воспитанников, сказала о том, что родителям следует принимать самое активное участие в жизнедеятельности детского сада.

5.По пятому вопросу по итогам работы за прошедший год было предложено разработать план работы Управляющего Совета на 2020-2021 уч.год.

Решение:

1. Утвердить кандидатуры: Председателя Управляющего Совета – Орловский Г.А. и секретаря – Шрамкову Е.В.
2. Принять к сведению и утвердить результаты самообследования ДОУ за прошедший учебный год. Одобрить работу Управляющего Совета за прошедший учебный год.

3. Одобрить План мероприятий по сохранению и укреплению здоровья детей.

4. Принять к сведению и одобрить проект Годового плана работы детского сада на предстоящий учебный год и план работы детского сада с родительским сообществом.

5. Разработать план работы Управляющего совета на 2020-2021 г.

Проголосовали: за — 7; воздержались — нет; против – нет

Председатель: _________ Орловский Г.А.
Секретарь:____________ Шрамкова Е.В.

Источник статьи: http://ds13apn.ru/%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0-%D0%B8-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D1%8B-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B5%D0%B9/item/102-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8B-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B0

Протокол

дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад № 298 комбинированного вида»

23.05.2014 года . № 9

Заседание Совета Учреждения детского сада.

Присутствовали все члены Совета Учреждения детского сада.

1.Согласование распределения стимулирующего фонда оплаты труда работников дошкольного образовательного учреждения в апреле 2014 года.

2. Обсуждение и утверждение публичного доклада ДОУ.

3. Организация и проведение косметического ремонта в групповых помещениях детского сада.

I . По данному вопросу заведующая ДОУ Селезнёва М. Н. предложила к рассмотрению итоги работы комиссии ДОУ по распределению стимулирующего фонда оплаты труда работников ОУ, в соответствии положением о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда дошкольного образовательного учреждения в мае 2014 года.

1. За работу с детьми раннего возраста.

2. За качественную организацию и проведение мероприятий, повышающие авторитет и имидж ДОУ.

3. За организацию работы по проведению мониторинга в ДОУ.

4. За качественный ремонт здания при выполнении предписаний пожарной инспекции.

5. Стимулирующие выплаты младшим воспитателям на основании ежемесячных критериев.

6. Стимулирующие выплаты воспитателям на основании ежемесячных критериев с величиной балла равной 439,00 рубля.

7. За качественное проведение ремонтных работ в зданиях ДОУ при подготовке к новому учебному году.

8. За качественную работу при подготовке праздников «Выпускник 2014».

9. За качественную работу по организации контроля за соблюдением норм СанПиНа в детском саду.

II . По второму вопросу выступила старший воспитатель Рязанцева Ю.Л. прочла Публичный доклад, ответила на вопросы возникшие у членов УС,

III . По третьему вопросу выступила заместитель заведующей по ХЧ Кульшина М.М. рассказала о подготовке к капитальному ремонту в здании корпуса №1 детского сада. Заведующая представила смету ОУ в части выделенных средств на проведение ремонтных работ.

1. Утвердить итоги распределения стимулирующего фонда оплаты труда работников дошкольного образовательного учреждения административно – методической комиссией ДОУ. Произвести доплаты работникам детского сада из стимулирующего фонда оплаты труда в мае 2014 года.

2. Утвердить публичный доклад ДОУ за 2013 – 2014 учебный год.

3. Предложить родительским комитетам групп осуществить косметический ремонт в группах на средства родителей в объеме, который определяют родители данной группы.

Источник статьи: http://ds298nsk.edusite.ru/p153aa1.html